協同組合日本写真館協会は、平成23年に「個人情報保護ガイドライン」を制定し、記念撮影や婚礼アルバム制作など写真館の業務における個人情報保護を目的とした自主的な資格認定制度です。
「ＰＳＭＳ（フォトセキュリティマイスターシステム）」を確立いたしました。
日本写真館協会の会員は、協会が主催する講習会を受講し、個人情報保護に関する知識と理解を深め、個人情報を適正に管理・運用することで「フォトセキュリティアドバイザー」として認定されます。
ＰＳＭＳはＪＩＳ１５００１に準拠しておりますので、フォトセキュリティアドバイザー認定者は、プライバシーマーク同様の安心・安全をお客様に提供することになります。
当館はフォトセキュリティアドバイザーが在籍している写真館です。
有限会社杉山スタジオは写真撮影及び販売、コンサルティングとこれらに付帯する事業を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム（PMS）を構築するとともに、定着するための活動を行います。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。
杉山スタジオ（以下、「当社」といいます）は、本サイトにおいて本サイトを閲覧して頂いておりますみなさまからご提供いただいた個人情報を、以下の基準に 従って適切に管理し、みなさまのプライバシーの保護に努めています。
本サイトを閲覧する際には、原則として、名前、電話番号、住所、電子メールアドレス等の個人情報を告げる必要はありません。
本サイトを通じてみなさまから個人情報をご提供いただくのは、みなさまがつぎの行為を行う場合です。
お預かりしたみなさまの個人情報は、当社内の機密とし、第３項「個人情報の利用」に記載された場合を除き、みなさまの同意なしに第三者へ開示・提供 することはありません。
当社は、個人情報を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、本基準を遵守し、業務を行います。
みなさまの個人情報は、以下の場合に必要最小限の範囲で利用するものとしますが、当該利用に際しては、第三者に開示して利用する場合があります。こ の場合、当社は、当該第三者にも本個人情報取扱いの指針に基づき個人情報を保護するよう指示します。
みなさまが個人情報の訂正、削除又は利用拒否を希望される場合、当社はその意思を尊重し、合理的な範囲ですみやかに対応します。なお、当該手続に よって、みなさまが申し込んだサービスを実施できなくなる場合や、その他、当該手続によって生じた特別損害を含めむあらゆる損害については、みなさまの負担とし、当社は一切責任を負わないものとします。
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当社はクッキーで得られた情報についても、本基準に従って保護します。
当社は、個人情報への不当なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講じるよう努めます。
当社は、当社が保有する個人情報に関して、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
2014年8月制定